在備案過程中，郵箱經常會遇到有郵件提示說備案被退回？遇到這種情況不必擔心，這是因為我們在前期備案資料提交過程中有資料不規范或不清晰等等的原因造成的。那在備案資料提交過程中我們需要注意哪些問題呢？
1.個人備案需提供清晰的個人身份證正反面的彩色掃描件，復印件或照片不可用，有的人為了圖省事，結果就會被退回。個人備案比較簡單，主要還是來說說企業備案。首先提供清晰的企業營業執照副本的掃描件，需要注意的是“副本”，而且必須是原件的掃描件，經常會遇到企業為了省事直接把復印件一掃描拿來用，這個是不行的，還是會被退回的。在掃描的時候盡量保存成jpg的圖片格式。圖片大小控制到1M以內（為了方便大家，您就不用來裁剪了，直接把原圖提供給我們來給您處理即可）。
2.提供企業法人的身份證正反面的清晰掃描件，我們都知道企業法人的身份證一般是比較重要的文件資料，但是作為企業備案，這個是必不可少的，所以必須提供原件的掃描件，和上述一樣招聘和復印件或者復印件的掃描件都是不可用的。
3.網站負責人的身份證正反面掃描件。這里所說的網站負責人可以是法人，也可以是單位里任何一個員工都可，說簡單的點就是誰來核驗拍照誰就是負責人就需要提供誰的身份證資料，要求和法人身份證一樣。因為我們這里說的網站負責人是需要來我公司拍照核驗的，所有法人或者任何一個員工個人都可以，但對于一般單位來說法人都不太方便親自來，所有大多都選擇員工來作為網站負責人拍照核驗。
4.核驗單填寫環節。核驗單是ICP備案中心規定的格式核驗單，不可復印或者發送掃描件填寫使用，經常會遇到客戶說把核驗單掃描一下給他們然后蓋章回傳，這個是不可以的，核驗單必須是原件填寫好蓋上公司公章然后掃描上傳才可使用。如果對于不方便把公章帶出的客戶我們可以建議來我公司備案拍照的時候可以帶回原件進行填寫蓋章，掃描。
5.拍照核驗環節。需要網站負責人親自來我公司進行網站核驗拍照，需要使用備案專用幕布背景。上文有說明網站負責人來拍照核驗時請提供身份證正反面掃描件，同事需現場填寫核驗單，請攜帶公司公章，如不方便可帶核驗單回去填寫回傳給我們。
以上所需資料除網站負責人外都是掃描件，如您不方便提供掃描件，可以直接帶原件到我公司進行掃描核驗。
來前可提前電話咨詢：88668640
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